エントリー

1. はじめに

社会福祉法人あけぼの会（以下「当法人」といいます。）は、保育士等の採用選考活動において、ご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます。）の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な社会的責務であると考えております。当法人は、応募者の皆様に安心してエントリーしていただけるよう、以下のとおり個人情報の取扱いについて定めます。

2. 収集する個人情報

当法人は、採用エントリーおよび選考にあたり、以下の個人情報を取得いたします。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 学歴、職歴、保育士資格・幼稚園教諭免許等の保有資格情報
• 応募フォーム、履歴書、職務経歴書、面接時等でご提出・お伝えいただいた情報
• 面接時のやり取りや選考結果に関する情報

3. 個人情報の利用目的

当法人は、収集した応募者の個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。応募者の同意を得ずに目的外で利用することはありません。

• 採用選考（書類選考・面接等）の実施および合否判定のため
• 面接日程の調整、選考結果の通知、採用手続きに関するご連絡のため
• 採用決定後における入職手続きおよび雇用管理のための準備
• 採用選考プロセスの改善や今後の採用計画立案に向けた統計・分析（※個人を特定できない形式に限ります）
• 応募者からの各種お問い合わせ・ご相談に対する回答のため

4. 個人情報の安全管理について

当法人は、応募者の個人情報の漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員に対して適切な指導・監督を行います。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

当法人は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6. 個人情報の取扱い業務の委託

当法人は、採用エントリーフォームの管理や採用システムの運用等にあたり、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により適切な安全管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

7. クッキー（Cookie）およびアクセス情報の利用

本採用サイトでは、利用状況の確認や応募フォームの利便性向上のためにクッキー（Cookie）等を使用することがあります。クッキー単独でお客様個人を特定することはできません。ブラウザの設定により拒否することも可能ですが、その場合、エントリーフォームの一部機能が正しく動作しない場合がありますのであらかじめご了承ください。

8. 選考終了後の個人情報の取り扱い

採用となった場合： ご提出いただいた個人情報は、そのまま当法人の人事労務管理・雇用管理のための情報として引き継ぎ、適切に管理いたします。
不採用または辞退となった場合： お預かりした個人情報（履歴書・職務経歴書等）は、当法人の責任において適切かつ速やかに破棄・消去いたします。原則として返却いたしかねますのでご了承ください。

9. 個人情報の開示・訂正・削除およびお問い合わせ窓口

応募者がご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき速やかに対応いたします。お電話にてご連絡ください。